Налоговая отчётность – без ошибок

 Качество документооборота между налогоплательщиками и налоговым органом постоянно совершенствуется. Это требует от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей ответственного отношения к представлению налоговой и бухгалтерской отчётности.

При анализе корректности заполнения деклараций, представленных за 2 квартал на бумажных носителях, выявлен ряд ошибок, допускаемых налогоплательщиками: наличие в документе листов разных версий машиноориентированной формы, некачественная машиноориентированная форма, отсутствие подписи налогоплательщика на титульном листе и другие.

Безошибочно составлять налоговую отчетность поможет соблюдение следующих требований при заполнении налоговых деклараций:

— налогоплательщикам, представляющим отчетность на бумажных носителях, следует использовать только бланки с двумерным штрих-кодом (2ШК) или машиноориентированные бланки;

— все листы документа должны принадлежать к одной форме и версии формы, иметь формат А4 и заполняться с одной стороны;

— на титульном листе обязательно заполнение реквизитов: ИНН, КПП (для ЮЛ), вид документа (первичный, корректирующий), налоговый период; на каждом листе – наличие кода формы, подпись должностных лиц и печать (если в документе предусмотрена печать);

— недопустимы рамки, повреждения на налоговом документе, штампы, печати и другие отметки, не предусмотренные для этого полях.

В помощь налогоплательщикам для формирования отчетности с 2ШК разработана программа «Налогоплательщик ЮЛ», которая распространяется бесплатно и доступна для скачивания на сайте ГНИВЦ ФНС России по адресу www.gnivc.ru.  С указанного сайта можно скачать и формы отчетности на машиноориентированных бланках. В налоговой инспекции осуществляется  запись программы на USB-флеш-накопитель.

Для более совершенного взаимодействия с налоговым органом законодательно установлен альтернативный вариант – представление налоговой отчетности по ТКС через специализированного оператора связи.

                                                               Галина  БАЛАБАНОВА, заместитель начальника  МИФНС России № 7 по Ленинградской области